۷- در دفاعیهای که به هیئت رسیدگی به تخلفات ارسال میکنید یا در ملاقات حضوری با آنها حتما دلیل انتساب تخلف را جویا شوید. اگر دلیل گزارش، حراست یا افراد دیگر بود میتوانید بگویید گزارش مغرضانه بوده و شما آن را قبول ندارید.
۸- در مواردی که موضوع مرتبط با فعالیت در فضای مجازی است و شما ادعا دارید که محتوای مورد نظر توسط شما منتشر نشده است یا هر ادعای دیگری، میتوانید تقاضای ارجاع امر به کارشناس فنی را بدهید.
۹- در قانون رسیدگی به تخلفات اداری، تمامی تخلفات برشمرده است. به عنوان مثال عدم رعایت حجاب اسلامی یک تخلف است.
اولا باید توجه کنید عدم رعایت حجاب باید در محیط اداره باشد. محیط بیرون از اداره ارتباطی با اداره متبوع شما ندارد.
دوما از آنجا که حجاب اسلامی تعریف نشده است، میتوانید در دفاع بگویید که تا این اندازه پوشش شما کاملا منطبق با عرف محل و اداره بوده و قصدی برای عدم رعایت شئونات اسلامی نداشتید.
۱۰- اگر به دلیل فعالیت در فضای مجازی در مورد شما پرونده تخلف مطرح شده است، میتوانید در دفاع بگویید این فعالیت شما ارتباطی به محیط اداره نداشته و هم خارج از اداره بوده و هم در راستای انجام شغل نبوده است. از این طریق صلاحیت هیئت رسیدگی به تخلفات را زیر سوال ببرید.
۱۱- توجه کنید که حراست یا هیئت رسیدگی به تخلفات گرچه حق سوالکردن از کارمند را دارند اما حق بازجویی ندارند. یعنی اگر هیئت رسیدگی به تخلفات دلایلی داشت، میتواند وارد رسیدگی شود اگر نداشت نمیتواند ساعتها کارمند را تحت بازجویی قرار داده و اظهارات این بازجویی را نوعی دلیل محسوب کند.
۱۲- حراست یا هیئت رسیدگی به تخلفات حق تفتیش تلفن یا دیگر دستگاههای الکترونیکی شما برای یافتن دلیل را ندارند. اگر چنین اتفاقی افتاده باشد، در دفاعیه حتما قید کنید که دلایل بهدستآمده از طرق نامشروع و غیرقانونی بوده است.